Handleiding Voortgangsgesprek

 

 

Doel van het voorgangsgesprek. In het voortgangsgesprek komen de ontwikkeling van bekwaamheden en competenties aan de orde. Een belangrijk uitgangspunt voor het gesprek is het ondersteunen van het zelfvertrouwen en leerproces en het geven van feedback. Tijdens het gesprek gaan we ook op zoek naar mogelijke achterstanden in de ontwikkeling van competenties en de vaststelling van actiepunten.

 

Werkwijze Voortgangsgesprek

 

1.     Conform afspraak vind er een voortgangsgesprek plaats met een individueel afgesproken tijdsinterval. We stellen enkele weken van te voren de datum van het gesprek vast, dit staat vermeld in het POP (persoonlijk ontiwikkelingsplan).

 

2.   De deelnemer levert uiterlijk één week van tevoren de volgende stukken in:

a.     Agendapunten voortgangsgesprek

 

b.    Het persoonlijke ontwikkelingsplan (POP)

 

3.     De  coach vult ruim voor het gesprek de agenda zo nodig aan. in.

 

4.     Aandachtspunten tijdens het voortgangsgesprek

 

Tijdens het gesprek nemen we het GROW-model als leidraad. Het model GROW staat voor:

 G          -  Doelen (Goals)

                                                R          -  Realiteit (Reality)

                                                O         -   Oplossingen (Options)

                                                W         -  Actieplan (What)

 

Vertaald naar de structuur van een Voortgangsgesprek kunnen de volgende vragen richting geven aan het gesprek:

GROW  (Doelen ? Afgelopen Periode)

      Wat waren de afgesproken leerdoelen?

       Welke taakgebieden/kenmerkende beroepssituaties zouden we aanpakken? (zie het POP)

      Wat zouden we gaan toetsen en hoe?

 

 

GROW  (Realiteit ? Huidige Situatie)

       Wat is er gerealiseerd aan leerdoelen?

       Hoe verliep dat? (voorbeelden)

       Wat was het resultaat/de prestatie?

       Wat zijn de sterke/zwakke punten?

       Welke competenties zijn wel/niet verbeterd?

       Hoe was het leerklimaat?

       Hoe voel je je ?

       In hoeverre ben je tevreden met de balans tussen werk en privé?

 

GROW  (Opties ? Oplossingen)

       Wat wil je het anders gaan doen? Waarom?

       Hoe kunnen valkuilen worden voorkomen?

      Hoe gaan we zwakke punten verbeteren (zie bijv. de competenties die beneden verwacht niveau zijn)?

       Hoe gaan we dat toetsen?

       Welke opties/uitdagingen liggen er verder in komende periode?

       Welke risico?s ziet je ? Hoe kunnen die risico?s worden ondervangen?

 

 

GROW (Wat - Acties - Afspraken)

      Welke afspraken maken we op basis van bovenstaande (SMART!)?

       Wie gaat wat doen voor wanneer?

       Wanneer voeren we ons volgende gesprek?

 

 

5.   De deelnemer maakt zelf een verslag van elk voortgangsgesprek volgens het voorgeschreven formulier. De Coach voegt zo nodig zijn zienswijze toe. Op basis van het voortgangsgesprek wordt het POP aangevuld voor de komende drie maanden. 

 

back...